You are currently viewing أهمية جذب الرعاة للفعالية الخاصة بك

أهمية جذب الرعاة للفعالية الخاصة بك

إذا كنت ترغب في بناء فعالية كبيرة فأنت تعلم مدى أهمية الرعاية والشراكات، حيث أن التعاون مع الرعاة يمكن أن يأخذ الفعالية الخاصة بك إلى مستوى آخر و دعم مختلف من جميع النواحي بداية من التمويل إلى الدعاية والتسويق وسوف يمنح فعاليتك الإهتمام الذي تحتاجه إلى جانب تعزيز تجربة العميل وتوسيع نطاق وصولك

لذلك إذا كنت تريد معرفة أفضل الطرق لجذب الرعاة إلى فعاليتك وأهميتهم لها فقد وصلت إلى المكان الصحيح، ففي هذا المقال نتحدث عن أهم الطرق و الممارسات التي سوف تساعدك على جذب الشركات لرعاية الفعالية الخاصة بك وأهمية الحصول على تلك الرعاية ، فعلى الرغم من أنها مهمة صعبة إلا أنها تأتي بالكثير من الفوائد والعوائد الاستثمارية للشركة والرعاة معا وفي تطوير الأعمال والفعاليات المستقبلية

أولا، لماذا تجذب الرعاة للفعالية الخاصة بك ؟

1- العمل مع الرعاة له فوائد و فرص تجارية عظيمة للطرفين معا حيث يمكن أن تساعد الرعاية في تغطية معظم تكاليف الفعالية خاصة إذا كانت الفعالية على مستوى كبير وتساعد أيضا في تقليل المخاطر  وجعل الفعالية تنتشر بصورة أكبر وأفضل للوصول إلى الجمهور المستهدف في أي مكان

2- كلما انتشرت الفعالية كلما زاد عدد الحضور وزادت معه عدد التذاكر و المبيعات و تستطيع بذلك الاتصال مع عملائك الحاليين و حضور عملاء جدد ومحتملين وبالتالي يمكن بذلك أن تزيد تكاليف الدعاية والتسويق من ميزانيتك وهنا يأتي دور الرعاية فهي تخفف من هذا الضغط وتساعد في تحمل تلك التكاليف وبالتالي تعطي لك القدرة  على استخدام قنوات تسويقية مختلفة وتعريف جمهور أخر بالفعالية وهذا يساعد بالتأكيد إلى خلق ضجة كبيرة حول الفعالية وبالتالي يحول العملاء إلى عملاء حقيقيين في المستقبل بالإضافة إلى تحمل بعض من تكاليف الفعالية مثل تكاليف المكان أو النقل أو الطعام ويمكن للرعاة مثل الفنادق أو المطاعم أو شركات النقل المساهمة بمنتجاتها وخدماتها أيضا

3- يعد الحصول على الرعاية طريقة جيدة والتي سوف تساعدك على صنع المزيد من الفعاليات المستقبلية وإضافة  العديد من الأنشطة والعناصر الترفيهية مثل الهدايا والطعام وتقديم خدمات و عروض متنوعة بدون زيادة الكثير من التكاليف وبدون التنازل عن أي شئ ترغب في تقديمه، وتهدف لزيادة الربح أيضا بالنسبة للشريكين معا لذا الحصول على رعاة بمثابة عملية تسويق مدفوعة الأجرمقدما تحتاج إلى إنشاء خطط و وجود استراتيجيات تهدف لجذب الرعاة لتحقيق عوائد إيجابية وفعالة

4- التعاون مع الرعاة المناسبين يمنح فعاليتك المصداقية المطلوبة لذلك ابحث عن الرعاة ذو الجمهور المشترك الذي يرتبط بهم جمهورك و يحبهم ويحترمهم فسوف يساعد ذلك على الترويج الأفضل للفعالية على نطاق واسع وبذلك تحسن من صورة علامتك التجارية وتعزز من الوعي بها فالرعاية هي استراتيجية ذكية لكل عمل تجاري من أجل الحصول على التنمية المستقبلية له على وجه التحديد، في خبراء الإبداع نقدم خدمة تنظيم و إدارة المعارض والمؤتمرات ومجموعة من الخدمات المتكاملة الخاصة بها ، تعرف عليها من هنا

ثانيا : من هم الرعاة الذي يجب أن تبحث عنهم ؟

الاختيارات أحيانا تكون صعبة بعض الشئ ولكن قيمة الشركة الراعية و وجهة نظرها حول الفعاليات هي التي سوف تحدد من سوف تتواصل معهم، لذلك إليك الأشياء التي يجب الالتفات إليها عند اختيار شركة راعية مميزة :

1- ابحث عن الرعاة الذين قاموا برعاية فعاليات مشابهة من قبل، بالتأكيد هم يدركوا أهمية هذا النوع من الفعاليات ويمكنك بسهولة بفضل ذلك تقديم وعرض فعاليتك و إقناعهم بأن الاستثمار في فعاليتك سوف يؤتي ثماره

 2- اختار الرعاة الذين يتشابه جمهورهم مع جمهورك في التركيبة السكانية والاهتمامات والسلوك الاجتماعي والمتوافقة مع مجال عملك أكثر من أجل تحقيق عوائد مباشرة و طويلة المدى ومفيدة للطرفين

ثالثا، أفضل استراتيجيات الحصول على رعاة للفعالية الخاصة بك في عام 2023

إذا كنت تسعى للحصول على شركات راعية معينة، يمكنك الحصول عليهم بقليل من الإبداع و المواهب وإليك أفضل الطرق الصحيحة التي سوف تساعدك بشكل كبير على ذلك ، استخدم منها ما تجده مناسبا

1- استخدام الأدوات الرقمية للعثور على الرعاة

قد يكون العثور على رعاة مهمة صعبة للكثيرين ولكن بوجود مجموعة جديدة من المواقع الإلكترونية والمنصات يصبح الأمر سهلا وموثوقا جدا حيث توفر تلك المنصات نماذج من الرعاة الموجودين من كافة المجالات ومختلف المؤسسات في كافة أنحاء العالم وذلك لرعاية مختلف الفعاليات مثل فعاليات كرة القدم والفعاليات الاجتماعية وغيرها وهي أيضا تعمل على نقل و عرض كافة المعلومات الخاصة بهم لذلك تعتبر هذه الأدوات من أفضل الطرق للحصول على رعاة

2- حدد بدقة أهدافك من الفعالية

عند تحديد هدف محدد من الفعالية الخاصة بك سوف يساعدك ذلك على التركيز على مجموعة محددة من الرعاة وبناء برامج وخطط متوافقة معهم وإذا كان لديك أكثر من هدف فيمكنك أن تستهدف بذلك التواصل مع أكثر من راعي والتعاون معا على تحقيقها لذلك ركز على تحديد أهداف رائدة من أجل بناء أحداث ناجحة، في خبراء الإبداع نقدم خدمة توفير الرعاة للفعاليات بمختلف أنواعها الوصول إلى صانعي القرار في الهيئات الحكومية والخاصة ونستخدم الأساليب الحديثة لزيادة فرص الحصول على الرعاية والتمويل، لمزيد من التفاصيل تواصل معنا

3- الوصول إلى الرعاة من الفعاليات ذات الصلة

هذه طريقة أخرى وتعد هذه الطريقة رائعة و إحدى أحدث الطرق التي يمكن من خلالها الحصول على رعاة خاصة في توفير الوقت لذلك ابحث عن  الرعاة في الفعاليات المشابهة فذلك سوف يسهل عليك كثيرا خاصة عندما تقوم بعرض طلبك عليهم لأن لديهم  المعلومات والخبرات السابقة  عن تلك الفعاليات وقيمتها وقد يكونوا مستمرين في الاستثمار في مثل هذا النوع من الفعاليات لأنه بالتأكيد يفيدها كثيرا وبالاضافة إلى أنهم يعرفون جيدا أن جمهورهم يتوافق مع جمهور هذه الفعاليات وبذلك تصبح عملية التسويق والترويج أسهل

4- ابحث عن العلامات التجارية التي تتماشى مع قيم الفعالية الخاصة بك

لكي لا تستغرق  الاجتماعات مع الرعاة وقتا طويلا، اختار من داخل قائمتك الحالية التي تتماشى مع أهدافك الرئيسية وصورة الفعالية الخاصة بك، مؤخرا شهدت الدول العربية و قطاع الفعاليات خاصة فعاليات كثيرة و مختصة في مجالات مختلفة سواء في المجال الرياضي أو العقاري وفي السياحي و الصحي و التعدين أيضا ليس ذلك فحسب بل تقام هذه الفعاليات من أجل عرض كافة المنتجات و الخدمات و المشاريع الجديدة الخاصة بهم ومن هنا سوف يكون لديك قائمة كبيرة بالتأكيد وستجد من يتماشي مع قيم الفعالية الخاصة بك

 5- حدد القيمة الخاصة بك

 للحصول على شراكات مع العلامات التجارية الأخرى و اجتذاب الرعاة فسوف يحتاج الرعاة شيئا في المقابل من شركتك وفعاليتك وهذا الشئ بالتأكيد سوف يعمل على تحسين صورة العلامات التجارية معا وبناء الوعي بها

ويساعد فهم قيمة الفعالية الخاصة بك على بيعها، لذلك فكر لماذا يجب أن يختارك الراعي المحتمل ؟ وابدأ بعد ذلك بتوضيح ما يرغبون في معرفته ثم أظهر أنك تلبي  توقعاتهم وقدم تفاصيل جمهورك وبيانات الفعاليات السابقة واعلم أن الرعاة يركزون بطبيعة الحال على العائد الإيجابي واكتساب عملاء جدد وعوائد ممكنة وقابلة للقياس تعوض التكاليف لذلك كلما زادت البيانات والتقارير التي تقدمها كان ذلك أفضل لك ولهم ويجعل الجميع راضيين

اقرأ أيضا كيف تجعل الشركات تقدم الرعاية للفعالية الخاصة بك؟